把出差消息交给 WorkBuddy，整理成一份随手能查的行程单

高铁时间在群里，酒店信息在另一条消息里，开会地点还夹在通知中。出差前，可以让 WorkBuddy 把这些材料排成一份 Word 行程单。到了路上，打开一份文件就能查，不用靠记忆拼时间。

先拿这四条消息练一次

准备已登录的 WorkBuddy 桌面版，以及能打开 .docx 的 Word 或兼容软件。新建“出差行程”文件夹。下面都是虚构材料，可以直接复制，不要拿真实证件号做练习。

2026年11月5日09:20从甲城站出发，11:05到乙城站，车次没说。
11月5日14:00在乙城会展中心参加交流会，会议室没说。
酒店是乙城青禾商务酒店，5日入住、6日退房，地址没说。
11月6日16:30从乙城站返回，18:15到甲城站，车次没说。

一次说清要什么文件

新建 WorkBuddy 任务，选择“出差行程”文件夹，把上面材料和这段要求一起发出：

把这些消息整理成“出差行程单.docx”，按日期和时间先后排列，表格列为日期、时间、安排与地点、待确认。没有给出的车次、酒店地址、会议室、入住时间、退房截止时间都写待确认，不按常识补。控制在一页，留一小段出发前确认事项。保存到当前工作文件夹，完成后给出文件位置。

看到产物后，打开真实 Word 文件。核对 5 日去程、14:00 会议、当晚住宿和 6 日返程是否排对；重点看有没有擅自补出车次、酒店地址或“12点退房”。这些信息必须回到实际通知确认。

路上怎么用，哪里容易卡

确认后，把 Word 文件保存到随手能找到的位置，再用你常用的设备打开一次。电脑里有文件，不等于手机上也有；需要在手机查看时，要先把文件传过去并试着打开。

如果只得到一段聊天文字，追问“请生成真正的.docx文件，并告诉我保存位置”。如果表格跨两页，要求缩短说明、调整列宽，不要为了塞进一页把字缩得看不清。

本例没有直接操作 WorkBuddy 客户端；示例输入与 Word 输出已逐项核对，并用本机 Word 实际打开、渲染检查。

对照这份行程内容

原始消息就在上文，下面是整理后的内容，可直接复制到 Word；不需要下载附件。

日期	时间	安排与地点	待确认
11月5日	09:20—11:05	甲城站 → 乙城站	车次
11月5日	14:00	乙城会展中心交流会	会议室
11月5日	入住时间待确认	青禾商务酒店入住	地址
11月6日	退房时间待确认	青禾商务酒店退房	退房截止时间
11月6日	16:30—18:15	乙城站 → 甲城站	车次

出发前确认：往返车次、酒店详细地址、会议室、入住时间和退房截止时间均未提供，核实后再补入。